Raahen työllisyysalueella henkilötietoja käsitellään EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukaisesti. Asetus antaa jokaiselle mahdollisuuden valvoa omien henkilötietojensa käsittelyä ja saada niistä tietoa.
Kun asioit Raahen työllisyysalueen palveluissa, henkilötietojasi käsitellään vain siinä laajuudessa kuin on tarpeen ja siihen tarkoitukseen mihin ne on tarkoitettu.
Henkilörekisterin muodostavista palveluista on laadittu kuvaus (tietosuojaseloste, henkilötietorekisteri), missä rekisteripitäjä kertoo tarkemmin henkilötietojen käsittelystä kyseisessä palvelussa.
Henkilötietojen käsittelyssä noudatetaan tiedonohjaussuunnitelmaa ja siihen määriteltyjä säilytysaikoja. Tiedot säilytysajoista ja muusta käsittelystä tulevat viranomaisten ohjeista sekä laeista ja asetuksista.
Raahen kaupungin henkilöstö on velvoitettu suorittamaan vuosittain tietosuojatestin ja kaupungilla on tietosuoja- ja tietoturvapolitiikka.
Tietosuojalla tarkoitetaan perusoikeutta, joka turvaa oikeuksiesi ja vapauksiesi toteutumisen henkilötietojen käsittelyssä. Tietosuojan tarkoituksena on osoittaa, milloin ja millä edellytyksillä henkilötietoja voidaan käsitellä.
Tietosuojavaltuutetun toimisto valvoo henkilötietojen käsittelyn lainmukaisuutta ja tietosuojaoikeuksien toteutumista. Henkilötietojen asianmukainen käsittely vahvistaa rekisteröidyn henkilön oikeuksia sekä lisää avoimuutta ja läpinäkyvyyttä.
Tietoturvallinen toiminta on yksi tietosuojan toteuttamisen keinoista. Tietoturvaratkaisuilla suojataan tietoaineisto (sähköinen, paperi, puhe) ja tietojärjestelmät.
Tiedot saavat olla vain niiden käytössä, joilla on siihen oikeus (luottamuksellisuus). Tiedon pitää myös olla käytettävissä tarvittuun aikaan (käytettävyys), oikeassa muodossa ja muuttumattomana (eheys).